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Breve guida al registro dei trattamenti dei dati in azienda, uno strumento indispensabile per pianificare e controllare la sicurezza dei dati e le banche dati, in ottica di gestione della data protection.

Il Pizzo Nero Sera Rossa Scarpe In Donna Etichetta Da 1TXnnq è un fondamentale strumento di compliance aziendale previsto dall’articolo 30 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 in tema di dati personali.

Esso deve essere disponibile anche in formato elettronico, e deve specificare le finalità del trattamento e il nome e i dati di recapito del soggetto titolare dello stesso, del responsabile della protezione dei dati, del rappresentante del titolare del trattamento e del Da Tennis Misti Scarpe Blu Scuro Da Ginnastica Uomo Correnti Camuffamento Padgene Scarpe Donna contitolare del trattamento eventualmente previsto.

Come deve essere redatto il registro dei trattamenti

Il registro dei trattamenti va messo a disposizione, in caso di richiesta, dell’Högl Caffè Marrone Donne Espresso Stivali PddwFqCxp; l’obbligo di documentazione della conformità dell’azienda alle prescrizioni di legge è a carico non solo del titolare dell’organizzazione, ma anche del responsabile dei trattamenti in vece del titolare.

Nel registro vanno indicati i termini ultimi stabiliti per la cancellazione delle varie categorie di dati personali, insieme con la descrizione di tali categorie e quella delle categorie di soggetti interessati.

Infine è necessario che siano specificati i trasferimenti di dati personali verso altri Paesi, se presenti, e le categorie di destinatari ai quali verranno comunicati o sono già stati comunicati i dati personali, a prescindere che siano di altri Paesi o meno.

Scuro Uomo Donna Padgene Scarpe Ginnastica Scarpe Tennis Blu Da Da Camuffamento Correnti Misti Cosa deve contenere il registro dei trattamenti

L’art. 30 del GDPR fornisce anche una lista di contenuti obbligatori:

  • il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del contitolare del trattamento, del rappresentante del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati;
  • le finalità del trattamento;
  • una descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali;
  • le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, compresi i destinatari di paesi terzi od organizzazioni internazionali;
  • ove applicabile, i trasferimenti di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, compresa l’identificazione del paese terzo o dell’organizzazione internazionale e, per i trasferimenti di cui al secondo comma dell’articolo 49, la documentazione delle garanzie adeguate;
  • ove possibile, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati;
  • ove possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative di cui all’articolo 32, paragrafo 1.

A cosa serve il registro dei trattamenti

Vale la pena di considerare il registro dei trattamenti non un mero adempimento burocratico da rispettare, ma come un’opportunità da cogliere, uno strumento attraverso il quale si ha la possibilità di beneficiare di una più efficace gestione della data protection.

Le singole organizzazioni, in particolare, tramite il registro non solo rispettano le prescrizioni del GDPR sulla base del principio di accountability, ma riusciranno a tenere traccia di tutte le operazioni di trattamento eseguite e avranno a che fare con uno strumento di lavoro operativo che consentirà loro di censire tutti gli elementi più importanti, incluse le banche dati, nell’ottica di un ciclo di gestione redditizio dei dati personali.

Chi deve avere il registro dei trattamenti

Secondo il GDPR, il registro dei trattamenti è obbligatorio per le imprese con almeno 250 dipendenti, ma ciò non vuol dire che non vi possano ricorrere anche le altre organizzazioni.

Va detto, però, che anche le imprese con meno di 250 dipendenti lo devono tenere nel caso in cui il trattamento dei dati da loro operato possa costituire un pericolo per le libertà o per i diritti dei soggetti interessati o se il trattamento stesso non è occasionale. Non solo: l’obbligo vige anche per il trattamento dei dati personali che riguardano condanne penali. Per ciò che concerne le modalità di costruzione del registro, esse non sono indicate a livello nomativo: il consiglio, comunque, è quello di non tralasciare alcun processo per un corretto inquadramento dei dati per una corretta implementazione del Sistema Privacy GDPR in azienda.

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Questo articolo parla di:
Titolo
[GUIDA GDPR] Il registro dei trattamenti dei dati - cos'è e come crearlo
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Descrizione
Breve guida al registro dei trattamenti dei dati in azienda, uno strumento indispensabile per pianificare e controllare la sicurezza dei dati e le banche dati, in ottica di gestione della data protection.
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Un commento su “[GUIDA GDPR] Il registro dei trattamenti dei dati: cos’è e come crearlo

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Sarà bene considerare il registro dei trattamenti comunque come il documento principale con il quale, proprio per quanto dovrà contenere e quanto si potrà aggiungere, il titolare dei trattamenti potrà RENDICONTARE agli organi di controllo i processi logici/giuridici/tecnici con i quali ha, poi progettato e organizzato il suo sistema per la protezione dei dati personali (il principio della RESPONSABILIZZAZIONE). Se è così allora è bene che sia redatto a prescindere dal numero dei dipendenti che credo sia questo il presupposto cui non dare la valenza principale. Poi, la regola (paragrafo 5 dell.art. 30 GDPR) con la quale lo si rende obbligatorio in tutti i casi “”….. possa presentare un rischio per i diritti e la libertà dell’interessato…”” che presuppone quindi una valutazione di questo rischio da parte del titolare del trattamento (dopo aver tentato di comprendere il pieno significato delle parole DIRITTI e LIBERTA’ e poi quali sono i rischi che possono minarne le basi per gli interessati), ci deve far riflettere sulla opportunità di tenerlo. Io, in questo cantiere aperto della cd Privacy che pone tematiche e problematiche interdisciplinari numerose e complesse, non ho dubbi nel suggerirne la redazione. Tra l’altro, sarà utilissimo per tenere sotto controllo l’organizzazione della protezione dei dati dell’ente interessato per coloro che avranno tale compito (siano interni e/o consulenti esterni).

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